Lokakarya ini telah berlangsung selama 3 hari dari tanggal 28-30 Maret 2022 yang bertempat di Panti Karya Hephata dan tanggal 30 Maret 2022 di Pea Nature Siborongborong dan acara ini berlangsung atas kerjasama Panti Karya Hephata HKBP dengan Australian Lutheran World Service (ALWS).  Adapun peserta yang mengikuti lokarya ini adalah Utusan HKBP Distrik yang ada di Sumatera Utara atau distrik yang berkomitmen akan memulai pelayanan RBM di distriknya yaitu Distrik IV Dairi, Distrik IX Sibolga Tapteng Nias, Distrik X Medan Aceh, Distrik XI Toba Hasundutan, Distrik XXIX Deli Serdang dan Staf RBM yang saat ini telah melayani di beberapa wilayah yaitu Toba, Tapanuli Utara, Humbang Hasundutan, Tapanuli Tengah, Dairi dan Kepulauan Rupat.

Lokakarya dimulai dengan ibadah pembukaan oleh pimpinan PK. Hephata Pdt. Binsar Nababan, S.Si Teol, dalam renungannya beliau mengatakan agar semua peserta semangat mengikuti setiap sesi harapannya juga agar peserta nantinya bisa mengembangkan pelayanan difabel tempat dimana melayani. Sebelum lokakarya dimulai, pimpinan PK. Hephata memoderasi untuk memperkenalkan diri masing-masing oleh peserta.

Adapun tujuan dari lokakarya ini adalah untuk semakin memperkuat pelayanan dalam iman sebagai orang percaya bagi pagi para pelayan atau pekerja di PK. Hephata serta pelayan –pelayan RBM di distrik-distrik HKBP, sehingga keberlanjutan pengasuhan dan pendidikan bagi para difabel semakin lebih baik, Lokakarya ditutup dengan ibadah singkat oleh Kepala Biro Diakoni/ Caritas & Emergency di Peanature Siborongborong tempat kediaman Pdt (em). Nelson Siregar, S.Th setelah itu para peserta dipersilahkan untuk melihat situasi dan keindahan peanature.